Stationery

作为正式沟通的媒介，文具在UWF的品牌表达中起着至关重要的作用.

使用大学的文具系统确保清晰和一致的沟通. 除非机构通讯授权，否则不得重新制作或模仿公务文具，禁止更改. 在授予许可的情况下, 机构传播部负责监督任何新文具的制作, 无论是内部执行还是通过供应商执行, 确保符合机构品牌.

随着我们的新标志的引入，我们也发布了一个新的文具包装. 这个包包括信头、名片、信封、卡片和记事本. 同时我们鼓励你尽快开始使用新的文具, 你可以使用你目前的库存，直到你的供应耗尽，是时候重新订购.

Placing Stationery Orders

All University letterhead, 信封和名片是标准化的，以提供一致的机构标识，并通过与Knight Abbey printing and Direct Mail (KA)签订合同，降低设计和印刷成本。. 大学的教职员工可以在一个网站上通过PCard从KA订购. 它是用户友好的，不需要图形设计培训.

可以订购名片和文具, 在KA的网站上通过PCard在线验证和支付. 任何具有PCard特权的教职员工都可以为其部门的员工订购. 所有总统金印物品仅供总统使用, 副校长和董事会成员.

有关订购官方文具的问题，请发送电子邮件 printing@ydspd.com or call 850.474.2431. 前三个月的合同价格是确定的, beginning Monday, July 25, 2022, 但由于纸张供应和供应链问题，几个月后可能会发生变化. 商业及辅助服务(auxservices@ydspd.com) manages this contract.

Payment and Billing: 当一个订单是通过打印门户网站，收费将只涵盖实际打印. 这是因为辅助服务大量购买了UWF最常用的纸张. 这一前期纸张采购预计将涵盖协议第一年的订单. 因此，各部门在采购指定纸张上的文具时，可节省开支. 辅助服务处将通过每月的电子邮件，向各部门收取完成订单所需纸张的费用.
Orders: 要通过打印门户网站下订单，请访问 orders.knightabbey.com/uwf. 您的用户名将是您的UWF电子邮件地址. 选择“新用户”设置密码. 您的请求将在24小时内得到审核. 一旦批准，你就可以下订单了.
Delivery: 所有在CST周三中午之前收到的订单将在接下来的第二个周二送到UWF. CST周三中午之后收到的订单将在接下来的第三个周二发货. 负责内部质量控制，保证产品的正确数量, 每次派递的邮件会在“辅助服务”查询，并由邮政服务派递.

有关订单或收到的问题，请发送电子邮件 printing@ydspd.com.
有关某些项目的可用性或订单收费(打印费和纸张费)的问题, email auxservices@ydspd.com.
有关UWF机构通信问题，请发送电子邮件 brand@ydspd.com.

如果您有打印门户网站的技术问题，请发送电子邮件 it@knightabbey.com.
如果您在完成订单时遇到问题，请发送电子邮件 uwforders@knightabbey.com.
For all other concerns, email auxservices@ydspd.com.

NOTE: Custom orders, 公务以外的文具印刷, 也可能被安置在骑士修道院, if desired. Contact Miranda Rogers, miranda@knightabbey.com.

Digital Letterhead

机构传播能够提供官方部门, colleges, schools, departments, institutes, 中心和选择校园单位的免费数字信头模板在微软Word文件. 数字信笺头应仅用于数字通信，不应印刷. 数字信笺须遵守与印刷信笺相同的图形标准. 不允许使用标识签名、铭牌和其他图形.

要获取包含部门联系信息的自定义数字模板，请填写 UWF Digital Letterhead form. 这是免费的，但是请允许两周的交货时间.

在Word中编辑时，包含联系信息的数字信笺中的背景图像会褪色. 在设置了消息主体之后，用户应该始终将该文件保存并分发为PDF格式. 页眉和页脚将在PDF版本的信笺中正确呈现.

有关数字信笺的问题，请发送电子邮件 brand@ydspd.com.